前言
回顾去年,几乎所有的时间不是用于办案就是用于业务学习,虽说看得到自己逐步的成长,但生活却也成了单调而枯燥的循环。
“我们这行业,抛去种种外在价值的包装,本质定义不过于法律服务业,沟通与交际是这行业的生命。”
这是某位英年早婚的律师最喜欢对我说的一句话。
此时驻足回首,不禁凛然。
去年所遇的种种困惑与迷茫,一概浓缩在此话中。今年的目标便旨在“与外界链接”,去尝试更多不同的可能性。
此次便应开卷读书会的邀请,分享此前的个人学习心得。
图片及文字源自韩剧《?????》
文字分级呈现
每个演示设计师对于PPT都有自己的理解与定义。
个人比较喜欢,秋叶团队老秦对此的定义,“PPT是结构化思考、视觉化表达,故事化演绎。”
在16:9的页面内,用切题的图片、精炼的文字,加上合适的排版,去向我们的受众:
高效的传递我们所要表达的信息。
PPT初学者最经常提问的问题,除了“如何获取免费模板外”,便是“怎样把PPT做的高大上”。
酷炫、抢眼的美化效果,是优秀PPT作品的必备要素之一,但这并不是全部。
如何根据演讲、授课的场景撰写出合适的文字稿,又如何将文字稿分割成一个个版面后:
有逻辑、有节奏、有吸引力的逐步向受众传递信息,这才是最主要的。
因此,对于PPT初学者来说,首先要掌握是文字处理的原则:精简概括、分级呈现。
我们来看第一个案例:
对这张PPT的第一感觉是什么?
文字冗长堆砌,草草扫两行便PASS,根本无法有效的记住信息。
这个页面所要表达的信息是:某一企业的协同管理效应。
但这个页面的文字排版对于演讲者来说,辅助表达作用基本为0。
对于大段的文字信息,我们需要“切块分类”,才有助于受众“消化理解”。
第一步,先对正文内容进行分组。
第二步,概括出每组副标题。
第三步,根据每组信息之间的关系,选择合适的排版。
第四步,插入图片进行美化。
在排版上,不同级别的信息大小应进行区分,一级标题、二级标题,正文内容的字体、粗细、颜色应进行区分。
经过上述的视觉区分处理,受众能够一目了然的看出,演讲者所要表达的信息是什么。
再来看第二个案例:
这个页面主要是向客户描述,律师团队在承办案件前期的论证工作。
上一个页面一样,该页面的文字信息阅读起来虽没有专业门槛,但一样过于冗长堆砌。
第一步,概括提炼信息,分组呈现。
第二步,根据各组文字的关系,选择合适的排版。
因为是介绍工作流程,所以体现的是不同阶段的工作内容,可以采取递进式的排版。
可以用基础的线条、形状装饰来表达“递进式”的逻辑关系。
第三步,插入图片进行美化。
最终定稿页面整体感觉如何?
文字信息简洁精炼,借助演讲者的描述,能够快速让受众理解律师前期的案件工作。
综合以上两个案例,我们发现文字处理应遵循的原则:
提炼关键信息,分级分组呈现,合适排版布局。
应用上述原则时,不同类型的PPT页面存在一定差异。
需要大量文字内容进行说明的为阅读型页面。
反之,主要依赖演讲者阐述的为演讲型页面。
每一页面类型如何确定?每一页面的信息如何确定?
都应根据演讲者文稿来逐一确定每一个页面的设计。
图文协调统一
PPT作为视觉化的表达工具,最为体现水平高低的便是对图片的处理。
年,俄罗斯平面设计师AntonEgorov所制作的下列页面,在行业内引发了广泛